Solução de Gestão e ERP

Controlo comercial e financeiro da sua empresa

A gestão completa da sua empresa, com aumento de produtividade e redução de custos

A necessidade de alto desempenho sentida pelas empresas implica, não apenas uma medição e monitorização contínua, mas também a antecipação das ações adequadas.

Não é suficiente, para impulsionar os seus negócios, olhar apenas para trás. O sistema de gestão de desempenho exige o estabelecimento de objetivos e a capacidade de reportar resultados de desempenho em tempo útil para todos na organização.

A Solução de Gestão e ERP do PHC CS vai ajudá-lo a criar uma cultura de alta performance, onde todas as partes estão conscientes do que é importante para a sua empresa e onde o trabalho de cada um se encaixa dentro da organização.

Controle total
sobre os seus dados

+ informação

integração entre
os vários departamentos

+ Comunicação

configuração
personalizada
ao seu caso

+ Velocidade

Análises
relevantes e
pormenorizadas

+ poder de decisão

Automatização das
suas tarefas
administrativas

+ produtividade

Solução sempre atualizada
de acordo com os requisitos legais

+ agilidade

Melhoria nas suas
relações com clientes
e fornecedores

+ confiança

Acesso em
vários ambientes
e dispositivos

+ liberdade de escolha

 Traga mais ritmo e velocidade para sua empresa

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Fique a par do seu negócio com dashboards personalizados
Num único monitor, tem acesso a um conjunto de análises e indicadores, que possibilitam um olhar detalhado sobre os números da empresa e do negócio, essenciais para um melhor suporte à tomada de decisão.
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Otimização de processos de gestão
Desde clientes e fornecedores, contas correntes e stocks, encomendas e orçamentos, folhas de obra e guias de transporte, faturação e compras, recibos e pagamentos, cobranças e dossiers internos, tesouraria e bancos, emissão de documentos e comunicação com a AT – veja todas as suas necessidades em termos de gestão satisfeitas, com aumento de velocidade e produtividade.
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Legalidade sempre em dia
Minimize a burocracia. Simplifique, controle e aumente a rastreabilidade dos processos. O sistema integrado de gestão da PHC está sempre atualizado de acordo com as obrigações legais impostas, para que possa gerir a sua empresa sem preocupações.

PHC CS Módulo Gestão Desktop

VANTAGENS

  • Clientes e Fornecedores
  • Contas correntes e stocks
  • Encomendas e Orçamentos
  • Folhas de obra
  • Facturação e Compras
  • Recibos e Pagamentos
  • Adiantamentos
  • Tesouraria e Bancos

 

DESTINATÁRIOS

O Gestão desktop é o software de gestão que permite gerir clientes e fornecedores, stocks e encomendas, propostas e folhas de obra, tesouraria e bancos, enfim todas as áreas vitais de uma organização. Toda e qualquer organização beneficia com as funcionalidades deste módulo.

 

FUNCIONALIDADES QUE SIMPLIFICAM O SEU DIA
GESTÃO EFICAZ DA SUA EMPRESA

  • Gestão completa de Clientes e Fornecedores com contas correntes;
  • Gestão de Stocks e Serviços;
  • Encomendas, folhas de obra, propostas, consignação, em Dossiers Internos (documentos parametrizáveis pelo utilizador para uso interno);
  • Documentos de Facturação (com retenção de I.R.S. se necessário);
  • Emissão de documentos de Facturação com referências MB (Multibanco), para maior facilidade de pagamento por parte dos clientes;
  • Recibos para Clientes (de conta corrente ou de adiantamento);
  • Controlo completo de cobranças a Clientes;
  • Compras a fornecedores com gestão de aprovação para pagamentos;
  • Pagamentos a fornecedores (de conta corrente ou adiantamentos);
  • Gestão de Tesouraria real, provisional e orçamental;
  • Gestão de Comissões (por vendedor, por tipo de Cliente, por famílias de produtos, etc.);
  • Comunidade de utilizadores PHC, um sistema business-to-business e eProcurement de troca de documentos entre Clientes e fornecedores, em formato XML;
  • Rappel de Clientes e fornecedores, promoções, campanhas e cativos;
  • Em opção: grelha de cores e tamanhos (para actividades de vestuário e calçado), lotes, ligação a terminais portáteis, ligação a EDI, software Obras desktop e software Ocupação desktop, gestão de números de série com o software Equipamentos desktop, assim como artigos com Ecovalor, com o software Ecovalor desktop;
  • Envio de facturas assinadas digitalmente, evitando assim a sua impressão, com o software Documentos Electrónicos desktop;
  • Sistema de Aprovação de Dossiers (disponível apenas na gama Enterprise);
  • Software de gestão preparado para produzir o Ficheiro de Auditoria Fiscal Normalizado de Facturação (SAF-T PT);
  • Tabelas de preços com validades;
  • Integração com os serviços de WebBanking do MillenniumBCP, podendo consultar o saldo e o extracto de movimentos de uma conta, entre outros;
  • Software certificado pela DGCI;
  • Template de Dashboard para o software Gestão desktop (caso adquira o Dashboard desktop);
  • Integrado com o sistema SIBS – MB-DOX;
  • Agenda de marcações com integração com calendários externos (Google Calender e calendário do Outlook);
  • Integração com mapas a partir de campos de moradas, como por exemplo a morada de um Cliente ou fornecedor;
  • Agilizar o processo de facturação com a possibilidade de alterar uma factura certificada, desde que ainda não tenha impresso a seguinte.

PHC CS Módulo Dashboard

VANTAGENS

  • Diversidade de análises de dados pré-configuradas
  • Representação gráfica da informação do sistema
  • Resumo dos dados da organização representados de forma sintéticaAnálises Multidimensionais
  • Indicadores

 

DESTINATÁRIOS

Directores/Administradores, quadros médios com responsabilidade de decisão, empresas de vanguarda onde os colaboradores tenham que monitorizar e analisar volumes de dados. Conheça um novo nível de gestão, que o ajuda a ser mais rápido e assertivo nas suas tomadas de decisão. Com os templates do módulo PHC CS Dashboard é muito fácil observar e interpretar os números da sua empresa. Os vários mostradores, gráficos e análises dizem-lhe tudo o que precisa de saber – de uma forma visual, prática e extremamente intuitiva. Este módulo está disponível nos ambientes PHC CS Desktop e PHC CS Manufactor.

 

FUNCIONALIDADES QUE SIMPLIFICAM O SEU DIA
GESTÃO EFICAZ DA SUA EMPRESA

  • Consulta da informação permanentemente actualizada num único
    painel;
  • Análise de resultados anuais e mensais em comparação com o ano anterior;
  • Controlo da situação actual do negócio, em áreas fundamentais da empresa;
  • Observação da evolução dos indicadores e medidas do negócio;
  • Monitorização do Top de variações das áreas vitais da organização com imediata visualização dos eixos mais críticos;
  • Totalmente desenvolvido para integração com o sistema PHC, não requer a utilização de outro software externo;
  • Possibilidade de construir novos Dashboards personalizados às necessidades do negócio, da empresa e dos utilizadores.

FUNCIONALIDADES QUE SIMPLIFICAM O SEU DIA
GESTÃO EFICAZ DA SUA EMPRESA

  • Certificação simplificada de documentos
  • Comunicações à AT(Moçambique) e AGT (Angola)
  • Gestão orçamental e de cabimentação de requisições
  • Aprovação de documentos via telemóvel
  • Gestão intuitiva dos seus Clientes, Fornecedores e Contas Correntes
  • Sistema Multi-Moeda
  • Controlo de Cobranças a Clientes
  • Gestão de comissões por vários critérios
  • Gestão documental integrada, em qualquer local e em conjunto com clientes
  • Gestão de Lotes Gestão de stocks por cor e tamanho
  • Gestão de Prazos de validade
  • Controlo sobre o seu parque de equipamento instalado
  • Controlo de contratos de Factoring
  • Automatização das ligações com equipamentos pré-venda e auto venda
  • Gestão de Conteúdos e sites Comunicação e partilha de informação entre colaboradores

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