FUNCIONALIDADES QUE SIMPLIFICAM O SEU DIA
GESTÃO EFICAZ DA SUA EMPRESA
GESTÃO EFICAZ DA SUA EMPRESA
DESCUBRA COMO O SOFTWARE DE GESTÃO PODE ACELERAR A SUA EMPRESA
PHC CS Módulo Equipe Desktop
VANTAGENS
- Gestão de equipas internas e ou externas e departamentos
- Organização pessoal e empresarial
- Análise e controlo de investimentos
DESTINATÁRIOS
Empresas de prestação de serviços, Gabinetes de Arquitectura, Empresas de Informática, Departamentos Comerciais, Técnicos, Marketing, etc. O módulo Equipa desktop permite concretizar todos os seus projectos no tempo previsto e nos valores orçamentados, para isso contempla: planeamento, gestão, coordenação, colaboração e controlo de projectos, optimizando o trabalho de equipa.
FUNCIONALIDADES QUE SIMPLIFICAM O SEU DIA
GESTÃO EFICAZ DA SUA EMPRESA
- Gestão de projectos e respectivas equipas;
- Controlo de tarefas a executar;
- Gestão de tempos e prioridades;
- Melhor organização da check-list de cada projecto;
- Análise e planeamento de ocupação de membros de cada equipa;
- Centralização de informação de cada projecto com acesso condicionado;
- Definição da informação contemplada em cada projecto, nomeadamente notícias, datas, notas, ligações a software PHC, fórum de mensagens, anexos de gestão documental (se possuir o módulo Documentos desktop);
- Pode definir que tipos de informação cada projecto poderá contemplar;
- Gestão de tarefas de utilizadores externos;
- Ligações rápidas à agenda e integração com o Outlook;
- Acesso à informação total de um projecto num único ecrã;
- Definição rigorosa de quais os membros da equipa que participam em cada projecto e qual o seu nível de acesso e responsabilidade em cada área;
- Análise rápida de todos os projectos em que cada pessoa está envolvida e respectivo estado de execução;
- Controlo financeiro de valores orçamentados e comparação com dados reais para análise de desvios;
- Multiplicador de Registos.
PHC CS Módulo BPM Desktop
VANTAGENS
- Processos de negócio controlados
- Informação tratada e acessível no momento correcto
- Maior eficiência
- Redução de custos de gestão
- Satisfação do Cliente
- Transparência dos processos
- Formação direccionada
- Interligação departamental
- Integrado com o restante Software PHC
DESTINATÁRIOS
Todas as empresas que necessitam gerir processos pré-definidos entre várias pessoas e/ou departamentos. O BPM desktop é um módulo adicional, que só funciona em conjunto com o Documentos desktop. O BPM desktop permite que o conjunto de acções a executar, sigam uma ordem pré-definida de acordo com as normas da empresa, aumentando a agilidade e produtividade dos colaboradores.
FUNCIONALIDADES QUE SIMPLIFICAM O SEU DIA
GESTÃO EFICAZ DA SUA EMPRESA
- Defina a sequência de acções a serem executadas para determinado processo de workflow;
- Pré-defina quem executa essas acções e quanto tempo tem para o fazer;
- Configure para quem deve escalar uma acção que não foi cumprida num determinado prazo;
- Defina informação específica de cada processo, ou seja, crie variáveis com informação relativa ao processo em particular;
- Visualize um ecrã de monitor onde cada pessoa pode saber todas as acções que tem para executar, bem como a totalidade da informação agregada ao respectivo Workflow;
- Configure o arranque automático do monitor de trabalho;
- Se possuir o módulo Documentos desktop pode agregar documentos digitais a cada processo;
- Integrado com a gestão de correspondência da PHC para permitir iniciar Workflows relativos a entrada e saída de correspondência;
- Consulte a qualquer momento todo o histórico de acções de cada processo, quem fez o quê e quando, quanto tempo demorou, etc.;
- Acções multi-utilizador;
- Monitorize o estado de todos os processos internos em aberto.
PHC CS Módulo Equipa Intranet Web
VANTAGENS
- Rede Colaborativa para redução de emails e partilha de informação
- Gestão de equipas internas ou externas
- Acesso de utilizadores com projetos em aberto e que se encontram fora do local de trabalho
- Organização pessoal e empresarial.
DESTINATÁRIOS
Empresas de prestação de serviços, Gabinetes de Arquitetura, Empresas de Informática, Departamentos Comerciais, Técnicos, de Marketing, etc. A solução via Internet que permite acompanhar os projetos em aberto, gerir eficazmente o seu tempo e atualizar a informação que seja necessária.
FUNCIONALIDADES QUE SIMPLIFICAM O SEU DIA
GESTÃO EFICAZ DA SUA EMPRESA
- Rede Colaborativa para comunicação, interação e partilha;
- Gestão de projetos e respetivas equipas;
- Controlo de tarefas a executar ou criação de novas tarefas;
- Gestão de tempos e prioridades, para o colaborador saber quais são as tarefas prioritárias;
- Melhor organização da lista de tarefas de cada projeto;
- Informação centralizada por projeto com a possibilidade de definição de acessos por utilizador;
- Possibilidade de anexar diversos documentos relacionados com a tarefa (se integrado com Documentos intranet web);
- Consultar e introduzir informação por projeto, nomeadamente: tarefas, notícias, datas, notas, itens, ligações a software PHC, anexos de gestão documental, etc.;
- Integração com a agenda de marcações PHC;
- Através do monitor das minhas tarefas em aberto, o utilizador pode consultar o estado de execução e desenvolvimento das suas tarefas.
PHC CS Módulo Equipa Extranet Web
VANTAGENS
- Portefólio de projectos públicos, disponibilizado ao Cliente
- Atribuição de tarefas e passos ao Cliente
- Acesso a notícias, datas, fórum, itens, etc
- Notificações ao Cliente
- Configuração da informação disponibilizada ao cliente
DESTINATÁRIOS
Empresas de prestação de serviços, Gabinetes de Arquitectura e Empresas de Informática. A solução via Internet que permite aos clientes da sua empresa participarem nos projectos em que estão envolvidos, interagindo na optimização dos resultados.
FUNCIONALIDADES QUE SIMPLIFICAM O SEU DIA
GESTÃO EFICAZ DA SUA EMPRESA
- Gestão de projectos em conjunto com o Cliente;
- Acompanhamento do desenvolvimento dos projectos públicos para o Cliente;
- Gestão de comunicação entre a empresa e o Cliente;
- Informação centralizada por projecto, com possibilidade de configurar acessos;
- Possibilidade de consultar e anexar diversos documentos relacionados com a tarefa (se integrado com PHC dControlDoc Externo);
- Consulta de informação por projecto, nomeadamente: tarefas, notícias, datas, itens, ligações a Software PHC, etc.;
- Consulta rápida dos projectos ligados a cada Cliente;
- Notificações para os Clientes de alterações ao projecto;
- Consulta de tarefas em aberto, permitindo ao Cliente acompanhar o desenvolvimento de tarefas às quais tem acesso;
- Tarefas atribuídas ao Cliente, através da opção “tarefa sob controlo do Cliente”, permitindo-lhe inserir um diálogo com uma aprovação, por exemplo.